Niepubliczne przedszkole, nawet jeśli jest prowadzone przez osobę fizyczną i wpisane do ewidencji szkół i placówek oświatowych, funkcjonuje w ramach określonej formy prawnej działalności gospodarczej. W związku z tym, dla celów podatkowych i identyfikacji wobec organów skarbowych, konieczne jest posiadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP).
W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną, NIP przypisany jest bezpośrednio do tej osoby i służy do celów związanych z jej całą aktywnością gospodarczą, w tym prowadzeniem przedszkola. Oznacza to, że niepubliczne przedszkole, jako część działalności gospodarczej osoby fizycznej, powinno posługiwać się numerem NIP tej osoby.
Jest to zgodne z zasadami identyfikacji podatkowej, gdzie jeden podmiot – w tym przypadku osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą – posiada jeden numer NIP, niezależnie od liczby i rodzaju prowadzonych przez niego form działalności. Numer ten jest wykorzystywany we wszelkich rozliczeniach podatkowych, deklaracjach, a także w kontaktach z urzędem skarbowym i innymi instytucjami.
Podsumowując, niepubliczne przedszkole prowadzone przez osobę fizyczną, wpisane do ewidencji szkół i placówek oświatowych, powinno posługiwać się numerem NIP prowadzącej je osoby. Jest to wystarczające dla celów prawnych i podatkowych, a także upraszcza proces administracyjny i identyfikację przed organami skarbowymi.